何か管理人様に用があってメールがしたい時、必ず記入しなければならないのが、
『件名』
『挨拶』
『名前』
『用件』
初めてのメールで知らない相手から無題のメールが来た時、一瞬何ごとかと感じてしまいます。(私がそうでした)
PCメールの場合は、特にウィルス等々がある為、件名の無いメールは開かずに削除するという方もいらっしゃいます。
そうなってしまってはせっかくのメールが読まれずに終わってしまう事になってしまうので注意しましょう。
挨拶は掲示板に書き込みで書いたように、礼儀です。
二次創作系のサイト様でよくある、キリ番でのリクエスト・メルマガでのキャラメ返信等で『マナーの無い方には返信致しません』と書かれた文を良く見ます。
書き込みに同じく、敬語・挨拶については充分注意しましょう。
名前…これがないと、誰からのメールか解りませんよね。挨拶した後に名乗るのがよいですね。
用件は完結に。
どうでも良いことまで長々と書いてしまうと、何が言いたかったのか解らなくなってしまいます。
後、『掲示板に書き込み』のところで書きました、『日記』ですが、突然
『聞いて下さい！好きな人に告白したらオッケー貰えたんです!!(>_<)』
等といわれても管理人様は『おめでとうございます』としか言えません。そういうメールも管理人様とある程度仲良くなってから行うべき行為です。
また裏請求や募集事の応募等で件名だけのメールなどは 大変失礼です。
そういったメールでよくありがちなのですが、返事の催促のメールを送る人がいます。
管理人様もプライベートがあります。多忙で返信できない時もあるでしょう。返事を頂く側である以上大人しく待つのは当然の話です。
メールが返ってこないなどといって催促のメールを送るのは最低の行為であり、そんな失礼な奴には返信する気も失せます。
メールは手紙と一緒です。
自分がこんな手紙を貰って不快にならないか…と考えてかた送信ボタンを押すようにしましょう。